XRechnung statt Formularrätsel
Wenn Ihr Auftraggeber eine XRechnung verlangt, reicht eine PDF allein nicht aus. MeinHandwerk24 führt Sie durch die benötigten Angaben und macht aus Ihren Rechnungspositionen eine strukturierte XML-Datei.
14 Tage testen · Buchung und Tarifverwaltung über Google Play · Tarife und Bedingungen
XRechnung für Handwerker: Pflichtangaben erfassen, vor dem Speichern prüfen, XML herunterladen und zusammen mit der PDF per E-Mail versenden.
Auch mobil sofort startklar
Browser und Android-App für Ihren Betriebsalltag. Hier sehen Sie passende Beispielansichten mit erfundenen Testdaten.
Gerade bei einem neuen Auftraggeber lohnt es sich, Käuferreferenz und Empfängerdaten vorab zu klären. In MeinHandwerk24 wählen Sie zuerst XRechnung und sehen anschließend die dafür vorgesehenen Felder. Hinweise benennen betroffene Eingaben, statt Sie allein mit technischen Prüfnummern zu lassen.
Erfundenes Praxisbeispiel · keine Kundendaten
Werkstatt Lindenblick
Eine Leitweg-ID wird vom Empfänger vorgegeben, nicht von der App erfunden.
Wählen Sie die Rechnungsart vor der Erfassung. Hinterlegte Betriebs- und Kundendaten dienen als Ausgangspunkt; die Angaben des konkreten Belegs prüfen Sie im Formular.
Erfassen Sie die Käuferreferenz, gegebenenfalls die Leitweg-ID des Empfängers, passende Mengeneinheiten und die zur Zahlungsart gehörenden Angaben. Auch erforderliche Verkäufer- und Steuerdaten gehören zur Prüfung.
Die Vorprüfung findet vor dem Speichern statt. Wenn Angaben fehlen oder nicht passen, korrigieren Sie sie im Formular. Auch vor dem Ausstellen wird geprüft.
Nach dem Ausstellen wird die XRechnung aus dem festgeschriebenen Belegstand erzeugt und vor dem Download erneut validiert. Sie können PDF und XML als E-Mail-Anhänge versenden.
Für überfällige Rechnungen stehen drei manuelle Mahnstufen bereit. Prüfen Sie Teilzahlungen, legen Sie eine neue Frist fest und senden Sie die Mahnung als PDF-Anhang. Zustellstatus und Versandhistorie bleiben an der Rechnung – ohne automatischen Versand oder automatische Mahnkosten. Eine Zustellmeldung ist keine Lesebestätigung.
Mahnungen kennenlernen →Wählen Sie einen Zeitraum und laden Sie festgeschriebene Rechnungen und Stornos als Excel oder CSV herunter. Betriebsinhaber können außerdem ASCII-Buchungsvorschläge für DATEV und Lexware Buchhaltung vorbereiten – mit selbst abgestimmten Konten und Steuerzuordnungen. WISO Steuer, MeinBüro und EÜR & Kasse erhalten eine Excel-Datenübersicht, keinen zugesicherten Direktimport.
Keine vollständige Buchhaltung oder EÜR: Ausgaben, Zahlungseingänge, Skonto und Mahngebühren sind nicht enthalten. Buchungsvorschläge vor der Nutzung im Zielprogramm prüfen; bereits importierte Belege nicht erneut buchen.
Nein. Bei einer XRechnung wird eine strukturierte XML-Datei bereitgestellt. Eine zusätzliche PDF erleichtert die Ansicht für Menschen, ersetzt die XML aber nicht.
Ja. Der Ablauf sieht eine Vorprüfung und bearbeitbare Entwurfsdaten vor. Festgeschriebene Rechnungen ändern Sie nicht nachträglich wie einen Entwurf.
Die App bietet XML-Download und E-Mail-Versand. Wenn Ihr Empfänger ein Portal oder einen bestimmten Übertragungsweg verlangt, reichen Sie die Datei dort entsprechend seinen Vorgaben ein.
Eine erfolgreiche technische Prüfung ersetzt weder die sachliche Rechnungsprüfung noch die individuellen Vorgaben Ihres Empfängers. Es gibt keine Garantie einer Annahme durch jedes Portal.
Sehen Sie sich die App und die aktuellen Tarife an. Sie können Ihren Betrieb im Browser einrichten und die Android-App über Google Play nutzen.
