Offene Zahlungen strukturiert verfolgen
Wenn eine Rechnung überfällig ist, hilft ein nachvollziehbarer Ablauf. MeinHandwerk24 bietet drei manuelle Mahnstufen mit eigener Frist, PDF und E-Mail-Versand. Sie prüfen die Forderung vor jedem Schritt; es wird nichts automatisch versendet.
14 Tage testen · Buchung und Tarifverwaltung über Google Play · Tarife und Bedingungen
Überfällige Rechnungen prüfen, Teilzahlungen berücksichtigen und bis zu drei Mahnungen als PDF-Anhang per E-Mail versenden – mit Versandhistorie.
Auch mobil sofort startklar
Browser und Android-App für Ihren Betriebsalltag. Hier sehen Sie passende Beispielansichten mit erfundenen Testdaten.
In der Mahnübersicht finden Sie offene, überfällige Rechnungen mit festgeschriebenem Belegstand. Öffnen Sie die Rechnung, prüfen Sie tatsächliche Zahlungseingänge und vereinbarte Abzüge. Die Mahnung erhält den Restbetrag, ohne die ursprüngliche Rechnung zu ändern.
Erfundenes Praxisbeispiel · keine Kundendaten
Werkstatt Lindenblick
Erfundenes Beispiel. Der Zahlungsstand wird manuell bestätigt, nicht aus einem Bankkonto eingelesen.
Öffnen Sie Rechnungen → Mahnungen oder die Rechnungsdetails. Bezahlt, storniert oder noch nicht fällig bedeutet: keine neue Mahnung. Ohne festgeschriebenen Belegstand wird ebenfalls nicht gemahnt.
Bestätigen Sie den bereits bezahlten Gesamtbetrag, legen Sie eine neue Frist fest und passen Sie den Text an. Prüfen Sie Skonto, Gutschriften und Einwendungen selbst; die App gleicht kein Bankkonto ab.
Die gekennzeichnete PDF-Vorschau speichert nichts. Nach dem Erstellen senden Sie die Mahnung als PDF-Anhang oder bestätigen einen tatsächlichen Postversand. Zustellstatus und Versandversuche bleiben nachvollziehbar.
Die 2. und 3. Mahnung werden erst nach dokumentiertem Versand und Ablauf der vorherigen Frist möglich. Bei vollständiger Zahlung markieren Sie die Rechnung als bezahlt. Weitere Schritte nach Stufe 3 klären Sie individuell.
Wählen Sie einen Zeitraum und laden Sie festgeschriebene Rechnungen und Stornos als Excel oder CSV herunter. Betriebsinhaber können außerdem ASCII-Buchungsvorschläge für DATEV und Lexware Buchhaltung vorbereiten – mit selbst abgestimmten Konten und Steuerzuordnungen. WISO Steuer, MeinBüro und EÜR & Kasse erhalten eine Excel-Datenübersicht, keinen zugesicherten Direktimport.
Keine vollständige Buchhaltung oder EÜR: Ausgaben, Zahlungseingänge, Skonto und Mahngebühren sind nicht enthalten. Buchungsvorschläge vor der Nutzung im Zielprogramm prüfen; bereits importierte Belege nicht erneut buchen.
Nein. Drei Stufen sind die Struktur dieser App, keine Aussage über eine gesetzliche Pflicht. Wann Verzug eintritt und welche Schritte erforderlich sind, hängt vom konkreten Fall ab. MeinHandwerk24 ersetzt keine Rechtsberatung.
Nein. Die Mahnung weist den bestätigten offenen Rechnungsbetrag aus. Es gibt keinen automatischen Mahnversand, keine automatische Gebühren- oder Zinsberechnung und keine Inkassoübergabe.
Die Historie zeigt Zustellmeldungen und Fehler. Prüfen Sie die Adresse und senden Sie bei einer bestätigten Fehlzustellung bewusst erneut. Bei ungeklärtem Versandausgang ist ein weiterer Versuch gesperrt, damit keine Doppelmail entsteht. „Zugestellt“ ist keine Lesebestätigung oder rechtlicher Zugangsnachweis.
Mahnungen sind keine neuen Rechnungen und keine neue XRechnung. Die Funktion bietet einen manuellen Dokument- und Versandablauf, keinen automatischen Bankabgleich und keine rechtliche Prüfung der Forderung. Rechtliche Voraussetzungen und gegebenenfalls weitere Schritte prüfen Sie individuell.
Sehen Sie sich die App und die aktuellen Tarife an. Sie können Ihren Betrieb im Browser einrichten und die Android-App über Google Play nutzen.
