Handwerker bei der Arbeit in einer Werkstatt

Büroorganisation für Sanitär und Heizung

SHK-Aufträge vom Angebot bis zur Rechnung begleiten.

Bei einem Sanitär- oder Heizungsauftrag müssen Arbeitsleistung, Bauteile und Kundenangaben zusammenpassen. MeinHandwerk24 bündelt die kaufmännischen Abläufe für kleine SHK-Betriebe im Browser und auf Android.

14 Tage testen · Buchung und Tarifverwaltung über Google Play · Tarife und Bedingungen

  • Leistung und Bauteile aufteilen
  • Termine und Aufträge im Blick
  • Fertige Belege als Anhänge
Für den Alltag gemacht

Weniger Büro. Mehr Zeit fürs Handwerk.

Software für kleine SHK-Betriebe: Kunden, Reparatur- und Montageaufträge, Materialpositionen, Angebote und Rechnungen übersichtlich organisieren.

Leistung und Bauteile aufteilen
Termine und Aufträge im Blick
Fertige Belege als Anhänge

Auch mobil sofort startklar

Die wichtigsten Funktionen direkt auf der Baustelle

Browser und Android-App für Ihren Betriebsalltag. Hier sehen Sie passende Beispielansichten mit erfundenen Testdaten.

Dashboard mit Testdaten
Dashboard
Angebotsübersicht mit Testdaten
Angebote
Rechnung und XRechnung mit Testdaten
Rechnungen & XRechnung
Versandstatus mit Testdaten
Versandstatus

Nach dem Einsatz müssen die ausgeführten Arbeiten noch sauber abgerechnet werden.

Halten Sie vereinbarte Montage- oder Reparaturleistungen in verständlichen Positionen fest. Für einen Kunden ist eine konkrete Beschreibung hilfreicher als eine unklare Sammelposition. Spezialaufgaben wie Anlagenhistorie, automatische Wartungsintervalle oder technische Heizungsberechnungen werden dadurch nicht ersetzt.

Erfundenes Praxisbeispiel · keine Kundendaten

Austausch einer vereinbarten Armatur

Sanitärservice Quellenhof

Ausbau und Montage
Beschriebene Arbeitsleistung · Stunden
Armatur
Vereinbartes Bauteil · 1 Stück
Kleinmaterial
Tatsächlich verwendetes Material

Die technische Ausführung und Dokumentation liegen beim Fachbetrieb.

So arbeiten Sie mit MeinHandwerk24

  1. 1

    Kunden und vereinbarte Arbeiten erfassen

    Pflegen Sie Rechnungsdaten und beschreiben Sie den Einsatz. Klären Sie zusätzliche Arbeiten mit Ihrem Kunden, bevor sie Bestandteil des Auftrags werden.

  2. 2

    Angebot nach Leistungsarten gliedern

    Erfassen Sie Montage, Arbeitszeit, Ersatzteile und Material als einzelne Positionen mit passenden Mengen und Preisen. Prüfen Sie die PDF vor der Weitergabe.

  3. 3

    Auftrag und Termin organisieren

    Führen Sie ein angenommenes Angebot als Auftrag weiter und planen Sie den Einsatztermin. Nutzen Sie die Arbeitsunterlage ohne Preise für die vereinbarten Positionen.

  4. 4

    Abrechnung prüfen und senden

    Erstellen Sie den Beleg mit der passenden Rechnungsart. Bei XRechnung ergänzt die Vorprüfung den Ablauf; die fertigen Dateien können direkt als Anhänge versendet werden.

Mahnungen mit PDF-Versand und Zustellstatus

Für überfällige Rechnungen stehen drei manuelle Mahnstufen bereit. Prüfen Sie Teilzahlungen, legen Sie eine neue Frist fest und senden Sie die Mahnung als PDF-Anhang. Zustellstatus und Versandhistorie bleiben an der Rechnung – ohne automatischen Versand oder automatische Mahnkosten. Eine Zustellmeldung ist keine Lesebestätigung.

Mahnungen kennenlernen →

Rechnungsdaten für die Buchhaltung exportieren

Wählen Sie einen Zeitraum und laden Sie festgeschriebene Rechnungen und Stornos als Excel oder CSV herunter. Betriebsinhaber können außerdem ASCII-Buchungsvorschläge für DATEV und Lexware Buchhaltung vorbereiten – mit selbst abgestimmten Konten und Steuerzuordnungen. WISO Steuer, MeinBüro und EÜR & Kasse erhalten eine Excel-Datenübersicht, keinen zugesicherten Direktimport.

Keine vollständige Buchhaltung oder EÜR: Ausgaben, Zahlungseingänge, Skonto und Mahngebühren sind nicht enthalten. Buchungsvorschläge vor der Nutzung im Zielprogramm prüfen; bereits importierte Belege nicht erneut buchen.

Rechnungsübersicht in der MeinHandwerk24 Android-App
Rechnungen & XRechnung · Beispielansicht mit Testdaten

Ihre Fragen, konkret beantwortet

Plant die App Wartungsintervalle automatisch?

Eine automatische Wartungsplanung oder Anlagenhistorie wird nicht angeboten. Termine und Aufträge erfassen Sie im vorhandenen Organisationsablauf.

Gibt es eine integrierte Heizlastberechnung?

Nein. Für technische Berechnungen und Planung benötigen Sie geeignete Spezialwerkzeuge.

Kann ich Ersatzteile separat anbieten?

Ja. Bauteile und Material lassen sich als eigene Positionen mit Mengen und Preisen erfassen.

Die App ersetzt keine SHK-Planungssoftware, Anlagenverwaltung, technische Berechnung oder sicherheitsrelevante Dokumentation.

Passt der Ablauf zu Ihrem Betrieb?

Sehen Sie sich die App und die aktuellen Tarife an. Sie können Ihren Betrieb im Browser einrichten und die Android-App über Google Play nutzen.

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